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MySql作为最受欢迎的开源数据库之一在数据存储与管理方面要大大强于Excel的同门兄弟Access。因此,把mysql做为后端数据存储工具与前端数据分析工具Excel来配合使用也不失为一种有效的解决方案。
下面我们将介绍mysql数据库与Excel链接的三种主要形式。
①MySqlforExcel——mysql的Excel插件
MySql数据库专门为Excel准备了一个数据操作插件,可以方便地对数据进行导入导出扩展和编辑。本插件安装后,在Excel的“数据”菜单会出现一个如下所示的菜单项,第一次点击它需要对mysql数据库访问用户名、密码及数据库名称等做一个设定,以后就可以随时读取和操作数据库中的数据了。如果安装完后没有出现在Excel菜单,则可能需要到com加载项中去勾选一下。下载地址:http://www.mysql.com/why-mysql/windows/excel。这种方法也是最简单的一种连接方法,近乎于傻瓜式链接。
②MSQuery链接
MSQuery链接需要先安装mysqlODBC驱动(下载地址在此:http://www.mysql.com/downloads/connector/odbc)。驱动安装完成后,先要到windows控制面板—管理工具——“ODBC数据源”中进行用户或系统数据源(DSN)设置。 点击“添加”,在弹出的驱动列表中,选择MySqlODBC驱动,然后点击“完成”。 这时会弹出一个对话框,让你配置mysql数据源的一些参数:数据源名称——随便,描述——随便,TCP/IP服务器——如果在本机就是localhost:3306,如果不是则需正确输入你的mysql账户的IP地址及端口,下面就是用户名、密码以及你要访问的数据库名称。一切配置完毕后可以点击Test进行测试,测试连接成功后,你会看到mysql数据源已经添加到用户数据源列表。 接下来,我们打开MSQuery,这时新添加的数据源已经出现在了数据库列表中,我们只需选中mysql数据源,点击确定,就可以对数据库中表和字段进行查询操作了。
③PowerQuery链接
PowerQuery支持当今市场上所有主流数据库的直连,mysql当然也不在话下。由于前面已经设置过了数据源驱动,因此这里相对也就很简单。打开PowerQuery—获取外部数据—来自数据库—来自mysql数据库。 在弹出的界面中输入mysql服务器的地址和端口,下面输入你要访问的数据库名称(本例中是mysql自带数据库sakila),确认后就会出现相关数据表导航界面,就可以对数据进行操作了。数据连接完成。